Circuits d'approbation multi-niveaux, traçabilité complète et pilotage en temps réel — pour toutes vos sociétés, depuis le web ou le mobile.
Circuit en cours
Sans carte bancaire Mise en route sous 48h Sans engagement
12
En attente
47
Approuvées
6
Rejetées
Achat équipements IT
REF-081 · Validation DAF
Mission Abidjan
REF-080 · Approbation DG
Réparation véhicule
REF-079 · Décaissement
Circuit Achat Matériel
REF-042 approuvée
Il y a 2 minutes
0
Modules intégrés
Couvrent tout votre workflow
0
Circuits préconfigurés
Conditionnels et séquentiels
0
Rôles distincts
Permissions granulaires
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Isolation par société
Données cloisonnées par tenant
Les circuits manuels créent des goulots d'étranglement, des retards et des demandes perdues. Xflow supprime ces frictions — et l'impact se voit vite.
−0 %
Des circuits qui passaient en plusieurs jours sont validés en quelques heures. Chaque validateur agit dès qu'il est notifié, sans attendre la relance.
0 %
Qui a validé quoi, quand, depuis quelle adresse IP. Chaque décision est horodatée, historisée et exportable pour vos audits.
0
Fini les impressions, les parapheurs qui circulent et les déplacements pour signer. Tout se valide en ligne, depuis le web ou le mobile.
Sans carte bancaire · Mise en route sous 24 h
Une suite complète pour digitaliser, automatiser et tracer tous vos processus d'approbation.
Créez des workflows multi-étapes avec conditions dynamiques, formulaires personnalisés et logique d'escalade automatique.
Chaque étape du circuit dispose de ses propres validateurs, formulaires et commentaires obligatoires ou optionnels.
Chaque étape du circuit peut embarquer des champs spécifiques : texte, montant, date, fichier, liste déroulante.
Ne manquez aucune action requise — emails, push mobiles, alertes temps réel et annonces broadcast d'administrateur.
Système RBAC granulaire : chaque rôle dispose d'un ensemble précis de permissions vérifiées à chaque appel API.
Toutes les actions sont enregistrées avec horodatage, adresse IP et identité — exportables pour audit externe.
De la configuration initiale à la décision finale, en 4 étapes clés.
L'administrateur crée les circuits de validation avec étapes, formulaires et conditions.
L'initiateur remplit le formulaire de demande et la soumet dans le circuit approprié.
Chaque validateur reçoit une notification, examine la demande et donne sa décision.
La décision finale est enregistrée, notifiée et archivée avec l'historique complet.
Le tableau de bord de Xflow transforme l’activité de vos circuits en indicateurs clairs. Vous voyez où ça bloque, qui est surchargé et combien de temps prend chaque validation — et vous agissez en connaissance de cause.
Temps moyen de validation
Repérez les circuits trop lents et fixez des objectifs de délai tenus.
Demandes en attente
Anticipez la charge à venir et évitez l’accumulation des dossiers.
Taux de retard
Agissez sur les dépassements d’échéance avant qu’ils ne bloquent.
Charge par valideur
Rééquilibrez le travail entre vos équipes et profils surchargés.
Goulots récurrents
Ciblez les étapes qui freinent et simplifiez vos circuits.
Charge par valideur
Goulots récurrents
Validation DAF
Circuit Achat
Approbation DG
Mission terrain
Sans carte bancaire · Mise en route sous 24 h · Sans engagement
Pour les petites équipes
Croissance + mobile
Capacité étendue
Notre équipe vous envoie vos identifiants sous 48 h ouvrées. Questions ? contact@tech-xuma.com
4 circuits préconfigurés illustrent la puissance du moteur de workflow conditionnel.
Circuit de validation standard pour les demandes d'achat de matériel ou d'équipements. 3 niveaux hiérarchiques séquentiels.
Circuit séquentiel standard — chaque étape suit la précédente sans condition.
Flux de validation
Initiateur
Chef de service
Chef Service
Validation N+1
DAF
Validation financière
DG
Approbation finale
12 modules intégrés pour couvrir l'intégralité de vos besoins de validation et de gestion.
Circuits
Créez et versionnez vos workflows de validation avec étapes et formulaires.
Demandes
Soumettez, suivez et gérez vos demandes tout au long du circuit.
Utilisateurs
Gérez les comptes, profils, rôles et accès de chaque collaborateur.
Rôles & Permissions
Définissez des rôles granulaires avec des permissions précises sur chaque module.
Directions
Organisez votre structure par directions pour l'assignation des validateurs.
Fonctions
Définissez les fonctions métier pour une assignation fine des validateurs.
Notifications
Email, push, in-app et bannières broadcast pour ne rien manquer.
Journaux d'audit
Historique complet de toutes les actions avec filtres et export.
Application mobile
Validez et suivez vos demandes depuis votre smartphone iOS ou Android.
Sécurité & tokens
Gestion des appareils mobiles, sessions actives et tokens de connexion.
Paramètres
Personnalisez l'identité visuelle, le thème et les informations de l'organisation.
Sauvegarde
Exportez et restaurez vos données via le gestionnaire de sauvegardes intégré.
L'application mobile identifie automatiquement votre société au premier lancement. Consultez vos demandes, examinez les pièces jointes et prenez vos décisions en quelques secondes, depuis n'importe où.
Mes demandes
3 en attente
Annonce
Maintenance prévue dimanche 23h–01h
Achat équipements
REF-081
Mission Abidjan
REF-079
Réparation auto
REF-077
Action requise
REF-081 · Étape 2
Chaque couche de Xflow est pensée pour protéger vos données et isoler chaque société.
Authentification sécurisée et unique par société. Chaque session est tracée et révocable individuellement depuis l'interface.
Système de rôles granulaires avec permissions précises. Chaque action est vérifiée côté serveur avant exécution.
Toutes les actions (connexions, modifications, validations) sont enregistrées avec horodatage, IP et identité de l'utilisateur.
Chaque appareil mobile est enregistré avec un code unique par société. Les appareils inconnus sont bloqués jusqu'à approbation explicite d'un administrateur.
Backup PostgreSQL planifiable quotidiennement. Restauration possible à tout moment. Rétention configurable avec nettoyage automatique.
Configuration, sauvegardes, tokens et diffusion réservés aux administrateurs. Chaque écran sensible est verrouillé par rôle, avec contrôle redondant côté serveur.
Une entreprise de démonstration est disponible, avec ses propres utilisateurs et circuits.
Sur l'écran de connexion, entrez l'identifiant entreprise demo-corp puis choisissez un compte ci-dessous.
Société de Démonstration
· demo-corpAccès complet à tous les modules et paramètres de la société
Validation finale des circuits — décisions DG
Validation financière — étapes DAF
Validation N+1 — premier niveau hiérarchique
Validation RH — circuit Demande d'Absence
Vérification factures fournisseurs
Créer des demandes et suivre leur progression
Comptes de test — données réinitialisables à tout moment
Lancez votre essai gratuit de 14 jours et configurez votre premier circuit de validation en quelques minutes.
Sans carte bancaire · Sans engagement · Mise en route sous 24 h