Avec Xflow, chaque demande suit automatiquement le bon circuit, chaque responsable valide depuis son téléphone et la direction voit immédiatement ce qui est bloqué.
Circuit en cours
Démo accessible immédiatement Sans carte bancaire Accès entreprise sous 48h ouvrées
12
En attente
47
Approuvées
6
Rejetées
Achat équipements IT
REF-081 · Validation DAF
Mission Abidjan
REF-080 · Approbation DG
Réparation véhicule
REF-079 · Décaissement
Circuit Achat Matériel
REF-042 approuvée
Il y a 2 minutes
Ce que chaque situation devient une fois votre circuit configuré.
Demandes par e-mail, papier ou WhatsApp
Formulaire centralisé, une seule fois
Relances manuelles, par téléphone ou en personne
Rappels automatiques en cas de retard
Documents difficiles à retrouver
Archives classées et recherche par mot-clé
Validations non traçables
Journal complet : qui a validé, quand, avec quel commentaire
Un responsable absent bloque le dossier
La responsabilité est partagée entre les personnes d'un même service
Aucun suivi global
Tableau de bord en temps réel
Validation uniquement au bureau
Validation web et mobile
Sans carte bancaire · Accès immédiat
L'administrateur crée le circuit : étapes, validateurs et conditions.
L'initiateur remplit sa demande et la soumet dans le bon circuit.
Chaque validateur est notifié, examine la demande et décide — depuis le web ou le mobile.
La décision est enregistrée et archivée avec tout l'historique.
Créez des workflows multi-étapes avec conditions selon le montant, formulaires personnalisés et rappels automatiques en cas de retard.
Chaque étape a ses propres validateurs. Approbation, rejet ou renvoi en modification, avec commentaire et pièces jointes.
Email, push mobile et alertes en temps réel dès qu'une action est requise — plus une seule relance à faire à la main.
Qui a validé quoi, quand. Chaque décision est horodatée et consultable à tout moment.
4 circuits préconfigurés illustrent la puissance du moteur de workflow conditionnel.
Circuit de validation standard pour les demandes d'achat de matériel ou d'équipements. 3 niveaux hiérarchiques séquentiels.
Circuit séquentiel standard — chaque étape suit la précédente sans condition.
Flux de validation
Initiateur
Chef de service
Chef Service
Validation N+1
DAF
Validation financière
DG
Approbation finale
Le tableau de bord de Xflow transforme l’activité de vos circuits en indicateurs clairs. Vous voyez où ça bloque, qui est surchargé et combien de temps prend chaque validation — et vous agissez en connaissance de cause.
Temps moyen de validation
Repérez les circuits trop lents.
Taux de retard
Agissez avant que les échéances ne bloquent.
Charge par valideur
Rééquilibrez le travail entre vos équipes.
18 h
Temps moyen
12
En attente
4 %
En retard
Chaque entreprise est cloisonnée : aucune donnée n'est jamais visible d'une autre société.
Chaque connexion et chaque validation est enregistrée, horodatée et consultable.
Vos données sont sauvegardées régulièrement et restaurables à tout moment.
L'application mobile identifie automatiquement votre société au premier lancement. Consultez vos demandes, examinez les pièces jointes et prenez vos décisions en quelques secondes, depuis n'importe où.
Mes demandes
3 en attente
Annonce
Maintenance prévue dimanche 23h–01h
Achat équipements
REF-081
Mission Abidjan
REF-079
Réparation auto
REF-077
Action requise
REF-081 · Étape 2
Connectez-vous tout de suite à une entreprise de démonstration, avec de vrais circuits à tester.
Sans carte bancaire · Accès sous 48 h ouvrées · Sans engagement
Aucun frais d'installation sur Starter et Business
Pour les PME qui digitalisent leurs premiers circuits de validation
ou 390 000 FCFA/an
Pour les ETI en croissance : circuits illimités et workflows avancés
ou 990 000 FCFA/an
Capacité illimitée, tous les modes de validation et API REST — déploiement sur mesure
ou 2 490 000 FCFA/an
Notre équipe vous envoie vos identifiants sous 48 h ouvrées. Questions ? contact@tech-xuma.com
Testez la démo tout de suite, ou demandez l'accès pour configurer votre premier circuit de validation.
Sans carte bancaire · Sans engagement · Accès entreprise sous 48 h ouvrées